山南市档案局2024年度行政执法统计年报

目录

第一部分行政执法总体情况

一、行政执法信息情况

二、行政执法情况综述

第二部分行政执法数据统计情况

一、行政许可实施情况统计表

二、行政处罚实施情况统计表

三、行政强制实施情况统计表

四、其他行政执法行为实施情况统计表

第一部分 行政执法总体情况

一、行政执法信息情况

2024年，山南市档案局根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的规定开展行政执法工作，目前全市共有档案行政执法监督员20人。

二、行政执法情况综述

（一）开展全市档案服务外包安全管理工作专项执法检查

根据《西藏自治区档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》要求，采取随机方式检查3家单位档案数字化，执法过程通过座谈交流、个别谈话、调阅资料、核查数据等形式进行，对执法检查中发现的技术防护不严谨，监控措施不严密等安全隐患问题，依法依规进行处理，强化了委托方履行档案安全管理主体责任、承包方履行档案安全管理直接责任的意识。

（二）开展监督检查工作情况

全年全市开展档案工作专项执法检查42次，任务完成率100%。一是对立档单位档案工作的行政检查。对单位档案工作机制、机构、人员及基本职能履行情况；档案用房设置的规范性，档案装具、设施设备是否符合标准规范要求；档案分类保管、应急管理情况、日常安全管理工作情况；档案移交程序的合规性；硬件配备、系统建设、电子档案管理、登记备份以及数字资源安全管理等情况。检出发现问题，及时向单位提出整改要求，相关单位按时进行了整改。二是对档案馆业务工作的行政检查。今年全市开展档案馆履职监督检查5次，档案工作规章制度及实施情况、档案馆的档案收集、接收、整理、保管、开放和利用情况、档案安全保管及其制度、基础设施、设备建设、配备和信息化建设情况，各县（区、市）档案馆履职情况良好。三是对档案服务外包企业业务活动的行政检查。开展了档案服务外包承揽企业档案安全工作监督检查10次，检查企业档案工作机制、机构、人员及基本职能履行情况；档案服务流程记录内容。档案安全保管、利用、检查、保密等各项安全制度、突发事件应急预案，组织演练记录；各种门类载体档案管理、信息系统、技术设备情况；设备、加工网络、数字化加工安全保护系统，加工过程中形成的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备的检查、登记、保管或销毁等情况。四是对重点建设项目档案的行政检查。今年全市开展重点建设项目档案监督检查2次，检查项目档案管理机构、项目档案管理制度、档案人员情况；项目法人对项目档案监督、指导和检查的履职情况；项目法人的档案库房及防火、防盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生物等设施设备，检查项目档案的验收、登记备份等情况。此项检查均未发现异常。

（三）具体行政执法实施情况

本年度未开展行政许可、行政处罚、行政确认、行政奖励相关行政执法活动。